Stand: Oktober 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Rapid Int. Spedition GmbH & Co. KG
Wilhelm-Iwan-Ring 5
21035 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 40 734 18‑0
E-Mail: info@rapid-logistics.com
Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Stephan Behncke, erreichen Sie unter dsb@rapid-logistics.com oder unter unserer Postanschrift mit dem Zusatz „z. Hd. des Datenschutzbeauftragten“.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server unseres Hosting-Dienstleisters. Dabei werden folgende Daten vorübergehend in Logdateien gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL) sowie Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logdateien werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung erfordert.
Hosting-Dienstleister ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Er verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.
5. Cookies, Analyse- und Trackingdienste
Diese Website setzt keine Cookies. Sie speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und greift nicht auf dort gespeicherte Informationen zu, soweit dies für die Bereitstellung der Website nicht unbedingt erforderlich ist (§ 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG). Wir setzen keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins ein.
6. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, hergestellt.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung von Anfragen.
Für den E-Mail-Verkehr setzen wir Microsoft 365 ein (siehe Ziffer 10). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO (Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre), bleiben unberührt.
8. Bewerbungen
Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail an bewerbung@rapid-logistics.com oder per Post senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen in unserem Unternehmen. Per E-Mail eingehende Bewerbungen werden über Microsoft 365 verarbeitet (siehe Ziffer 10). Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Absage, um mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für künftige Stellenangebote erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden können. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per Post senden.
9. Externe Links und Kundenportal myRapid
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zum Kundenportal myRapid unter smartinfo.backhaus-co.de, das von unserer Schwestergesellschaft BACKHAUS & CO. GmbH & Co. KG betrieben wird. Beim bloßen Anzeigen unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
10. Empfänger, E-Mail-Dienst und Übermittlung in Drittländer
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere unser Hosting- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter sein. Beim Aufruf dieser Website findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums statt.
Für unsere E-Mail-Kommunikation, einschließlich der an uns gesendeten Bewerbungen, nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO und speichert sie in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (EU-Datengrenze). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass die Muttergesellschaft Microsoft Corporation in den USA oder weitere Unterauftragsverarbeiter in Drittländern im Einzelfall Zugriff auf Daten erhalten, etwa zu Support- oder Sicherheitszwecken.
Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; eine Übermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Microsoft die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
11. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt
12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@rapid-logistics.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
14. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; lediglich die unter Ziffer 3 genannten technischen Daten werden zwingend verarbeitet. Für die Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen benötigen wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.